Archiv nach Monaten: Februar 2015

Interne Anforderung: Die Wunschliste von mein-bibliothekar.de

Nicht jeder Nutzer einer Bibliothek kann neue Bücher bestellen. mein-bibliothekar.de bietet diesen Nutzern jedoch eine einfache Möglichkeit, Bestellwünsche an den Bibliothekar zu senden. Sie finden in den “Optionen” den Punkt “Interne Anforderung”. Möchten Sie, dass ein Titel für die Bibliothek angeschafft wird, wählen Sie diesen Punkt aus und klicken anschließend auf “Anfordern”. anfordern

 

Ihr Bibliothekar erhält jetzt eine Benachrichtigung und kann über Ihren Bestellwunsch entscheiden.anfordern

 

Wechseln Sie in die Bibliotheksverwaltung (1) und dort in die Liste “Angeforderte Titel” (2). Hier wählen Sie den entsprechenden Titel aus (3):anfordern

 

Möchten Sie den Titel bestellen, wählen Sie den entsprechenden Bestellweg im Feld “Anforderung bestellen” aus. Klicken Sie anschließend auf “Speichern”:anfordern

 

Sobald der Titel bestellt wurde, erhält der Nutzer, der ihn sich gewünscht hat, eine Mitteilung über die Bestellung:anfordern

 

Manchmal kann ein Wunsch nicht erfüllt werden und der Bibliothekar muss eine interne Anforderung ablehnen. In diesem Fall wechseln Sie wie oben beschrieben in den angeforderten Titel, setzen jetzt das Häkchen bei “Anforderung löschen” (1) und klicken anschließend auf “Exemplar löschen” (2):anfordern

 

Selbstverständlich wird auch in diesem Fall der Nutzer, der sich das Buch gewünscht hat, über die Löschung informiert:anfordern

Warenkörbe: Einer ist uns nicht genug

Die meist gebräuchliche Bestellart im Internet ist der Warenkorb. Man sammelt verschiedene Artikel, überprüft den Gesamtpreis und sendet den Warenkorb ab. mein-bibliothekar.de stellt Ihnen mehrere Warenkörbe zur Verfügung. Das hat sich als sinnvoll erwiesen, weil Sie bereits am Beginn des Jahres Bücher in einem Warenkorb sammeln können, die Sie vielleicht erst in ein paar Monaten bestellen möchten.

 

Warenkörbe füllen

Möchten Sie einen Titel in einen Warenkorb legen, klicken Sie auf den Schalter “Optionen”. Prüfen Sie, dass in dem geöffneten Bestellfenster die Bestellart “zum Warenkorb Nummer … hinzufügen” ausgewählt ist. Wählen Sie jetzt den gewünschten Warenkorb aus.

Möchten Sie mehrere Exemplare bestellen, tragen Sie oben im Bestellfenster die Stückzahl ein. Für Ihre Bemerkungen scrollen Sie im Fenster nach unten. Hier tragen Sie Ihr Bestellzeichen ein. Sie können hier auch vermerken, wenn Sie den Titel nur zur Ansicht ordern möchten. Wählen Sie außerdem gleich den zukünftigen Standort des Buches aus und geben Sie bei Bedarf die entsprechende Kostenstelle ein. Haben Sie alles erfasst, klicken Sie unten rechts auf “Hinzufügen”: Bestellung

 

 Warenkörbe prüfen und abschicken

Möchten Sie einen Warenkorb an Ihre Buchhandlung absenden, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf “Artikel”: Warenkorb

Es werden zunächst sämtliche Positionen aus allen Warenkörben angezeigt. Möchten Sie nur die Artikel eines bestimmten Warenkorbes bestellen, wählen Sie den entsprechenden Korb oberhalb der Liste aus: Warenkorb

Bevor Sie den Warenkorb bestellen, können Sie Stückzahl, Bemerkung, Standort oder Kostenstelle jeder einzelnen Position noch einmal korrigieren. Klicken Sie dazu auf das Symbol zum Bearbeiten des Artikels (1). Die entsprechenden Felder sind jetzt für Ihre Änderungen aktiviert. Haben Sie Ihre Korrekturen vorgenommen, speichern Sie sie, indem Sie auf das grüne Häckchen (2) hinter der Stückzahl klicken. Jetzt können Sie den Warenkorb bestellen (3): Warenkorb

 

Manchmal ist es notwendig, dass auch andere Personen über die Bestellungen entscheiden. Um ihnen den Warenkorb schnell und unkompliziert vorlegen zu können, ist es möglich, jeden Warenkorb vor der Bestellung in eine Excel-Liste oder ein pdf-Dokument exportieren und ausdrucken: Schnappschuss_012215_034550_PM

 

Tip: Insgesamt stehen Ihnen in mein-bibliothekar.de 9 Warenkörbe zur Verfügung. Auch wenn Sie nicht alle benötigen, kann es hilfreich sein, den jeweiligen Warenkorb bereits am Namen zu erkennen. Deswegen haben Sie die Möglichkeit, jeden Warenkorb individuell zu benennen.

Sie können das tun, indem Sie auf das Bearbeiten-Symbol hinter den Warenkorb klicken. Tragen Sie in dem sich öffnenden Fenster Ihren Wunschnamen ein und speichern Sie: Schnappschuss_012215_033719_PM

Möchten Sie mehrere Warenkörbe auf einmal umbenennen, wechseln Sie in die Einstellungen (1), Persönliche Einstellungen (2) und anschließend in Individuelle Warenkörbe (3). In der Liste aller Warenkörbe können Sie jetzt leicht die entsprechenden Umbenennungen vornehmen, indem Sie auf das jeweilige Bearbeiten-Symbol klicken. Vergessen Sie nicht, anschließend zu speichern (4): Schnappschuss_012215_034207_PM