Archiv nach Monaten: Juli 2017

Ihr Bibliotheksbestand: So einfach importieren Sie Ihre Bibliothek in mein-bibliothekar.de

Jeder, der mit mein-bibliothekar.de zu arbeiten beginnt, steht vor der Frage, wie die Bestandsdaten seiner Bibliothek in das Programm gelangen. Für die Erfassung einer ganzen Bibliothek oder größerer Teile davon bietet Ihnen mein-bibliothekar.de eine Importschnittstelle an. Voraussetzung für den Import ist, dass die Daten Ihrer Bibliothek in elektronischer Form vorliegen. Wir empfehlen Ihnen dafür das xls-Format.

Import2Sie benötigen nur drei einfache Schritte um Ihre Bibliothek zu importieren. Klicken Sie zunächst auf Einstellungen und gehen Sie dann zu Import/Erfassung.

Import4

1. Schritt – Datei hochladen

Klicken Sie auf “Durchsuchen…”, wählen Sie die Datei aus, die Sie hochladen möchten und klicken Sie anschließend auf “Datei hochladen”.

2. Schritt – Felder zuordnen

Nach dem Hochladen der Datei erhalten Sie die Möglichkeit, die Felder zuzuordnen. Ziehen Sie die Felder in der linken Spalte der Tabelle einfach mit der Maus an die richtige Stelle. Sie können auch Felder frei lassen. Sobald Sie die Zuordnung durchgeführt haben, können Sie durch die einzelnen Exemplare blättern, um einen Eindruck zu erhalten.Import6Tipp: Beginnen Sie ganz oben, so kommen Ihnen die bereits zugeordneten Spalten nicht mehr durcheinander.

3. Schritt – Importieren

Nun können Sie noch kleine Einstellungen vornehmen:

  • Beinhaltet Ihre Importdatei in der ersten Zeile die Überschriften der einzelnen Felder (Autor, Titel, usw.), dann können Sie diese Zeile vom Import ausschließen.
  • Möchten Sie, dass mein-bibliothekar.de gleich beim Import Signaturen für Ihre Bibliothekstitel generiert, setzen Sie das Häkchen bei dieser Option.

Import7

Es fehlt nur noch Ihre Bestätigung, dann werden die Exemplare im Hintergrund importiert.

Sobald der Prozess beendet ist, erhalten Sie eine E-Mail und können die importierten Titel in Ihrer Bibliotheksverwaltung ansehen. Sie werden feststellen, dass mein-bibliothekar.de bereits beim Import geprüft hat, welche der Exemplare aktuell bzw. veraltet sind. Fehlende Standorte hat mein-bibliothekar.de ebenfalls automatisch angelegt.

Rückgängig machen

Sollte sich beim Import ein Fehler eingeschlichen haben, können Sie den gesamten Prozess rückgängig machen. Wechseln Sie dazu wieder in Einstellungen -> Import/Erfassung. Hier sind alle Ihre Importe aufgelistet. Klicken Sie einfach auf das Stop-Symbol ganz rechts in der betreffenden Zeile – schon ist alles, was Sie gerade importiert haben, wieder gelöscht.

Import8

Tipps & Tricks: So laden Sie Ihr eigenes Logo hoch

Eine elegante Möglichkeit, die täglich (oder zumindest häufig) genutzte Arbeitsoberfläche von mein-bibliothekar.de zu personalisieren besteht darin, das eigene Firmenlogo hochzuladen.

So sieht der Header ohne Logo aus:

logo_hochladenRufen Sie die Einstellungen auf (über dem Warenkorb) und wechseln Sie zu den Firmen-Einstellungen. Sollten Sie diese Option nicht finden, so haben Sie die entsprechenden Rechte nicht. Bitte wenden Sie sich dann an Ihren Bibliothekar. In den Firmen-Einstellungen finden Sie die Option Firmen-Logo. Klicken Sie dort auf “Durchsuchen…” und wählen Sie die Bilddatei aus, die Sie hochladen möchten.

logo_hochladen3Speichern Sie die Einstellungen und aktualisieren Sie den Browser (F5). Ihr Header-Bild hat sich verändert, und Ihr Logo wird Sie nun ständig begleiten.

logo_hochladen4

Was haben die anderen? Suchen im Bibliotheksverbund

Mehrere autarke Bibliotheken (Überörtliche Kanzleien, Gerichte eines Bundeslandes usw.) können sich in einem Bibliotheksverbund zusammenschließen. Auf diese Weise ist es möglich, in den angeschlossenen Bibliotheken nach Titeln zu suchen.

So kann z.B. ein Anwalt schnell überprüfen, ob ein gewünschter Titel eventuell in einer Niederlassung vorhanden ist. Genauso kann ein Richter mit einer einfachen Suchabfrage feststellen, welche Titel zu einem bestimmten Thema im Oberlandesgericht vorhanden sind.

Für die Suche in Verbundbibliotheken gibt es zwei Varianten.

Variante 1

Möchten Sie wissen, in welchen Bibliotheken ein bestimmter Titel vorhanden ist, klicken Sie auf den Link “Titel im Verbund suchen”.verbundSie erhalten eine Liste aller Bibliotheken Ihres Verbundes, in denen der Titel vorhanden. Diese Liste informiert Sie auch darüber, wie aktuell die Exemplare in den jeweiligen Bibliotheken sind:

verbund3

Variante 2

Möchten Sie sämtliche Titel einer angeschlossenen Bibliothek zu einer bestimmten Suchabfrage sehen, führen Sie die Suche in Ihrer Bibliothek aus und klicken anschließend auf den Link “in Verbund-Bibliothek suchen”. Es öffnet sich ein Pull-down-Menü. Wählen Sie hier die gewünschte Bibliothek aus. Sie erhalten augenblicklich die Trefferliste dieser Bibliothek:

verbund2