Archiv nach Monaten: September 2017

Bibliotheksverwaltung: Wie Sie eine Umlaufliste erstellen

Wie Sie neue Ergänzungslieferungen und Zeitschriftenhefte eintragen, haben wir Ihnen bereits in der letzten Woche gezeigt. Soll das neue Zeitschriftenheft in den Umlauf gehen, dann können Sie direkt im Anschluss eine Liste aller Mitarbeiter erstellen, die das Heft erhalten sollen.

Wechseln Sie dazu in die Exemplaransicht. Um einen Nutzer in die Umlaufliste aufzunehmen, klicken Sie auf den Link “Neue Person in die Umlaufliste aufnehmen”:umlaufEs öffnet sich ein Fenster, in dem Sie nach dem Namen des Mitarbeiters suchen können. Es werden Ihnen alle Nutzer angezeigt, die sich noch nicht auf der Umlaufliste befinden. Sie können an dieser Stelle auch einen neuen Benutzer anlegen und ihn so in die Umlauflliste aufnehmen. Mit einem Klick auf “speichern>>” wird die Person in die Liste aufnenommen und an deren Ende gesetzt.umlauf1      Möchten Sie die Reihenfolge der Nutzer ändern, dann halten Sie die Zeile mit dem Namne mit der Maus fest und verschieben Sie an die gewünschte Stelle. Lassen Sie die Maustaste los. Zukünftig wird betrefffende Person an dieser Stelle auf der Umlaufliste erscheinen. Möchten Sie jemanden von der Liste streichen, klicken Sie einfach auf den roten Löschen-Button.umlauf6

Sind alle Personen korrekt in den Verteiler eingetragen, können Sie die Liste drucken. Wechseln Sie dazu wieder in die Buchdetails. In der Liste Ihrer Abbonements klicken Sie nun auf folgendes Symbol: umlauf3Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das Format auswählen können (PDF oder Excel) und die Liste mit einer Bemerkung versehen können. Unsere Liste im PDF-Format sieht wie folgt aus: umlauf5

Die Umlaufliste für dieses Exemplar bleibt erhalten. Erscheint ein neues Zeitschriftenheft, dann müssen Sie nichts weiter tun als die neue Lieferung eintragen und die Umlaufliste drucken. Natürlich haben Sie immer die Möglichkeit Personen zur Liste hinzuzufügen bzw. zu entfernen und die Reihenfolge zu ändern.

Bibliotheksverwaltung: Wie Sie neue Ergänzungslieferungen und Zeitschriftenhefte eintragen

Verfügen Sie über das Recht zur Verwaltung der Bibliothek in mein-bibliothekar.de, können Sie neue Hefte oder Lieferungen Ihrer Fortsetzungswerke und Abonnenements schnell und leicht erfassen.

Um eine neue Ergänzungslieferung oder ein neues Zeitschriftenheft eintzutragen, rufen Sie über die Suche (Titel suchen) den entsprechenden Titel auf und wechseln Sie in die Detailansicht. Unter den Buchdetails finden Sie in der Tabelle Ihre Abonnements. Klicken Sie auf das Symbol “Aktuelle Liefereung eintragen”:ergänzungEs öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Lieferungsnummer (bei Zeitschriften die Heftnummer), das Lieferdatum (ist voreingestellt, kann aber geändert werden), den Preis und die Rechnungsnummer eintragen können. Klicken Sie anschließend auf “speichern>>”:ergänzung1               In der Detailansicht wird nun für alle Nutzer Ihrer Bibliothek der letzte Stand der Lieferung angezeigt:ergänzunug3Möchten Sie alle bisher erhaltenen Lieferungen sehen, wechseln Sie über das “Bearbeiten”-Symbol in die Exemplaransicht. Wenn Sie mehrere Abonnements einer Zeitschrift bzw. Loseblattsammlung haben, dann können Sie sich hier “Alle Lieferungen zum Titel” oder nur die Lieferungen des einzelnen Abonnements (“Alle Lieferungen zu diesem Exemplar”) anzeigen lassen.ergänzung4Wenn Sie Zeitschriftenhefte in den Umlauf geben, empfiehlt es sich, gleich nach der Erfassung des neuen Heftes, die Umlaufliste auszudrucken. Wie das funktioniert, zeigen wir Ihnen in der nächsten Woche.

Suchabfragen speichern: Der Literaturagent

Mit der gespeicherten Suche bietet Ihnen mein-bibliothekar.de ein wirkungsvolles Werkzeug, um über Ihre speziellen Interessensschwerpunkte auf dem Laufenden zu bleiben. Sowohl im Bereich der Titeldatenbanken als auch in der Bibliotheksverwaltung können Sie jede beliebige Suchanfrage, die Sie mit verschiedenen Filtern auf Ihr Bedürfnis zugeschnitten haben, speichern. Das hat den Vorteil, dass Sie jede Suche erneut ausführen können, ohne stets alle Filter setzen zu müssen. Außerdem wird Ihnen immer das aktuelle Suchergebnis angezeigt. Wie Sie nach Titeln suchen und die Suchergebnisse eingrenzen, haben wir Ihnen bereits vorgestellt.

Gespeicherte Suche in der Titeldatenbank – Literaturagent

Um eine Suche mit allen angewendeten Filtern zu speichern, klicken Sie auf “Literaturagent speichern >>”.literaturagent

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie der Suche einen Namen geben können. Wenn Sie die eMail-Benachrichtigung aktivieren, werden Sie automatisch informiert, wenn neue Titel zu der gespeicherten Suche in die Datenbank augenommen wurden. So entgeht Ihnen kein Titel, welchen Sie für Ihre Arbeit benötigen. Sie können diese Benachrichtigung aber auch deaktivieren. Außerdem können Sie sich den Literaturagenten als Favorit auf der Startseite anzeigen lassen.literaturagent2

Um die gespeicherte Titelsuche aufzurufen, klicken Sie entweder auf den Link auf der Startseite (wenn Sie sie dort als Favorit hinterlegt haben) oder auf “Titel suchen” und dann auf “Ihre Literaturagenten”. In diesem Bereich können Sie die Suche auch bearbeiten oder löschen:literaturagent4

Gespeicherte Suche in der Bibliotheksverwaltung

Auch in der Bibliotheksverwaltung kann es sinnvoll sein, häufig verwendete Suchanfragen abzuspeichern. Wenn Sie z.B. öfter Etiketten für neu eingetroffene Bücher ausdrucken möchten, klicken Sie einfach auf den Link Ihrer gespeicherten Suchabfrage.

Zu den gespeicherten Suchen in der Bibliotheksverwaltung gelangen Sie ebenfalls über den Link auf der Startseite bzw. über den Link in der Bibliotheksverwaltung: literaturagent7Um die gespeicherten Suchen in der Bibliotheksverwaltung zu bearbeiten oder zu löschen, rufen Sie in den Einstellungen die Persönlichen Einstellungen auf und klicken dort auf “Gespeicherte Suchen”. literaturagent6

Das Ganze haben wir für Sie auch noch einmal in einem Video erklärt:

Persönliche Einstellungen: Individuelle Tabellenspalten

Alle Listen in mein-bibliothekar.de, die Ihre Bibliotheksexemplare enthalten, sind tabellarisch aufgebaut. Sie finden in den Spalten Informationen wie Titel, Autor, Standort und Signatur. Für einen besseren Überblick können Sie jede einzelne Tabelle ganz einfach Ihren eigenen Bedürfnissen anpassen. Und zwar überall, wo dieses Symbol hinter der letzten Spaltenüberschift sehen ist: tabellenspaltenWenn Sie auf das Symbol klicken, dann öffnet sich das Fenster “Individuelle Spalten” mit allen ausgewählten und möglichen Spalten.tabellenspalten1Per Drag and Drop können Sie nun Spalten, die Sie nicht benötigen, von rechts nach links ziehen. Spalten, die Sie hinzufügen möchten, können Sie auf entsprechende Weise von links nach rechts ziehen. Sie können auch die Reihenfolge der ausgewählten Spalten verändern, indem Sie diese von oben nach unten an die gewünschte Stelle ziehen.