Archiv nach Monaten: Oktober 2017

Neu: So schnell ziehen Bücher um – Verbesserung in der Stapelverarbeitung

Stellen Sie sich vor, alle Bücher werden aus einem Zimmer in ein anderes gestellt. Dann müssen Sie für alle diese Bücher in mein-bibliothekar.de den Standort ändern. Bisher mussten Sie dafür jeden Titel einzeln markieren um ihn dann in der Stapelverarbeitung dem neuen Standort zuzuordnen. Diesen Vorgang haben wir für Sie vereinfacht. Jetzt können Sie alle Titel eines Standorts mit der Stapelverarbeitung verschieben ohne die einzelnen Titel zu markieren.

Wechseln Sie dafür in der Bibliotheksverwaltung zu den Standorten und rufen Sie alle Titel eines Standortes auf, indem Sie auf die Anzahl der Bücher klicken:stapelverarbeitungKlicken Sie dann – ohne einen Titel zu markieren – unter der Tabelle auf “Stapelverarbeitung”:stapelverarbeitung2In dem sich öffnenden Fenster wählen Sie zunächst als Aktion “Standort ändern”. Daraufhin erhalten Sie die Möglichkeit, “das gesamte Suchergebnis” zu markieren. Nun müssen Sie nur noch aus der Liste den Zielstandort auswählen und speichern. Den ursprünglichen Standort, an dem sich nun keine Bücher mehr befinden, können Sie danach aus der Standortliste löschen.

Neu: Bestellungen in mein-bibliothekar.de stornieren

Wollten Sie bisher eine Bestellung stornieren, genügte es nicht, die Bestellposition aus der Liste der bestellten Titel zu löschen. Sie mussten Ihren Buchhändler gesondert darüber informieren, dass Sie diesen Titel nicht mehr beziehen wollen. Diesen Vorgang haben wir für Sie vereinfacht.

Um eine Bestellung beim Buchhändler zu stornieren, rufen Sie diese in der Liste der bestellten Titel auf. Unten finden Sie die Option “Exemplar löschen & Bestellung stornieren”. Setzen Sie an dieser Stelle das Häkchen und klicken Sie auf “Exemplar löschen”. Damit wird das Exemplar aus der Liste Ihrer bestellten Titel gelöscht und Ihr Buchhändler erhält automatisch eine Benachrichtigung über die Stornierung per E-Mail. Sie müssen sich um nichts weiter kümmern.stornierung

 

Bibliotheksverwaltung. Wie Sie gelieferte Bücher eintragen

Wir haben Ihnen bereits gezeigt, wie Sie Ihre Warenkörbe füllen und verwalten, wie Sie Titel anfordern und Anforderungen verwalten und wie Sie mit (fast) einem Klick eine Bestellung aufgeben. Wenn Ihre in mein-bibliothekar.de bestellten Bücher nun geliefert werden, müssen sie noch zu Ihrem Bestand hinzugefügt werden.

Eine Liste der Titel, die Sie bei Ihrer Buchhandlung bestellt haben und die noch nicht geliefert wurden, finden Sie in der Bibliotheksverwaltung unter dem Link “Bestellte Titel”.bestellungen1Um neu gelieferte Bücher einzutragen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Einzelbearbeitung

Wechseln Sie in die Detailansicht. Wählen Sie den zukünftigen Standort aus der Liste. Soll mein-bibliothekar.de automatisch eine Signatur oder eine laufende Nummer vergeben, setzten Sie in die entsprechenden Felder ein Häkchen. Diese erscheinen nach dem Speichern. Handelt es sich um ein Exemplar, welches nichts ausleihbar ist, setzten Sie das Häkchen im Feld “Bestandsexemplar”. Weiterhin können Sie das Zugangsdatum eintragen und die Kostenstelle wählen. Bevor Sie die Änderungen speichern, müssen Sie nur noch den Status von “bestellt” auf “vorhanden” setzen. Damit wandert der Exemplardatensatz von der Liste der “bestellten Titel” zur Liste der “vorhandenen Titel”.bestellungen3            Hinweis: An dieser Stelle können Sie das Exemplar auch löschen und damit die Bestellung stornieren.

2. Stapelverarbeitung

Möchten Sie mehrere Titel auf einmal zum Bestand hinzufügen, markieren Sie diese Exemplare und klicken Sie auf “Stapelverarbeitung”.bestellungen4 Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Aktion “als eingetroffen markieren” auswählen. Daraufhin erscheinen die ausgewählten Exemplare als Liste. Wählen Sie den zukünftigen Standort jedes einzelnen Exemplars aus. Soll mein-bibliothekar.de automatisch Signaturen oder laufende Nummern vergeben. setzten Sie auch hier die entsprechenden Häkchen. Nach dem Speichern erscheinen nun auch diese Exemplare in der Liste “vorhandene Titel”.bestellungen5