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Suchabfragen speichern: Der Literaturagent

Mit der gespeicherten Suche bietet Ihnen mein-bibliothekar.de ein wirkungsvolles Werkzeug, um über Ihre speziellen Interessensschwerpunkte auf dem Laufenden zu bleiben. Sowohl im Bereich der Titeldatenbanken als auch in der Bibliotheksverwaltung können Sie jede beliebige Suchanfrage, die Sie mit verschiedenen Filtern auf Ihr Bedürfnis zugeschnitten haben, speichern. Das hat den Vorteil, dass Sie jede Suche erneut ausführen können, ohne stets alle Filter setzen zu müssen. Außerdem wird Ihnen immer das aktuelle Suchergebnis angezeigt. Wie Sie nach Titeln suchen und die Suchergebnisse eingrenzen, haben wir Ihnen bereits vorgestellt.

Gespeicherte Suche in der Titeldatenbank – Literaturagent

Um eine Suche mit allen angewendeten Filtern zu speichern, klicken Sie auf “Literaturagent speichern >>”.literaturagent

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie der Suche einen Namen geben können. Wenn Sie die eMail-Benachrichtigung aktivieren, werden Sie automatisch informiert, wenn neue Titel zu der gespeicherten Suche in die Datenbank augenommen wurden. So entgeht Ihnen kein Titel, welchen Sie für Ihre Arbeit benötigen. Sie können diese Benachrichtigung aber auch deaktivieren. Außerdem können Sie sich den Literaturagenten als Favorit auf der Startseite anzeigen lassen.literaturagent2

Um die gespeicherte Titelsuche aufzurufen, klicken Sie entweder auf den Link auf der Startseite (wenn Sie sie dort als Favorit hinterlegt haben) oder auf “Titel suchen” und dann auf “Ihre Literaturagenten”. In diesem Bereich können Sie die Suche auch bearbeiten oder löschen:literaturagent4

Gespeicherte Suche in der Bibliotheksverwaltung

Auch in der Bibliotheksverwaltung kann es sinnvoll sein, häufig verwendete Suchanfragen abzuspeichern. Wenn Sie z.B. öfter Etiketten für neu eingetroffene Bücher ausdrucken möchten, klicken Sie einfach auf den Link Ihrer gespeicherten Suchabfrage.

Zu den gespeicherten Suchen in der Bibliotheksverwaltung gelangen Sie ebenfalls über den Link auf der Startseite bzw. über den Link in der Bibliotheksverwaltung: literaturagent7Um die gespeicherten Suchen in der Bibliotheksverwaltung zu bearbeiten oder zu löschen, rufen Sie in den Einstellungen die Persönlichen Einstellungen auf und klicken dort auf “Gespeicherte Suchen”. literaturagent6

Das Ganze haben wir für Sie auch noch einmal in einem Video erklärt:

Persönliche Einstellungen: Individuelle Tabellenspalten

Alle Listen in mein-bibliothekar.de, die Ihre Bibliotheksexemplare enthalten, sind tabellarisch aufgebaut. Sie finden in den Spalten Informationen wie Titel, Autor, Standort und Signatur. Für einen besseren Überblick können Sie jede einzelne Tabelle ganz einfach Ihren eigenen Bedürfnissen anpassen. Und zwar überall, wo dieses Symbol hinter der letzten Spaltenüberschift sehen ist: tabellenspaltenWenn Sie auf das Symbol klicken, dann öffnet sich das Fenster “Individuelle Spalten” mit allen ausgewählten und möglichen Spalten.tabellenspalten1Per Drag and Drop können Sie nun Spalten, die Sie nicht benötigen, von rechts nach links ziehen. Spalten, die Sie hinzufügen möchten, können Sie auf entsprechende Weise von links nach rechts ziehen. Sie können auch die Reihenfolge der ausgewählten Spalten verändern, indem Sie diese von oben nach unten an die gewünschte Stelle ziehen.

Persönliche Einstellungen: In welcher Datenbank möchten Sie standardmäßig suchen?

mein-bibliothekar.de verfügt über mehrere Datenbanken, die nach der Suche unterschiedliche Trefferergebnisse liefern. Voreingestellt ist die “Juristische Titeldatenbank”. Natürlich können Sie während einer einzelnen Suche die Datenbank wechseln, indem Sie auf die entsprechenden Links (Gesamter Titelbestand, Titel in der eigenen Bibliothek) klicken. Mehr dazu hier…StandarddatenbankSie können jedoch ganz einfach einstellen, in welcher Datenbank mein-bibliothekar.de standardmäßig suchen soll. Wechseln Sie dazu in den Bereich “Einstellungen – Persönliche Einstellungen – Allgemeine Einstellungen”.Standarddatenbank1Der Punkt “Titel-Suche in” bietet Ihnen nun die Möglichkeit die Datenbank auszuwählen, in der standardmäßig gesucht werden soll. Möchten Sie zukünftig gleich in den “Gesamten Titeldatenbanken” (Juristische Titeldatenbank plus Verzeichnis Lieferbarer Bücher) suchen, klicken Sie auf diesen Punkt. Möchten Sie standardmäßig nur Titel in der Titeldatenbank finden, von denen Sie Exemplare in Ihrer Bibliothek besitzen, dann wählen Sie “Titel in der eigenen Bibliothek”. Vergessen Sie nicht die Einstellungen zu speichern!Standarddatenbank2

Tipps & Tricks: So laden Sie Ihr eigenes Logo hoch

Eine elegante Möglichkeit, die täglich (oder zumindest häufig) genutzte Arbeitsoberfläche von mein-bibliothekar.de zu personalisieren besteht darin, das eigene Firmenlogo hochzuladen.

So sieht der Header ohne Logo aus:

logo_hochladenRufen Sie die Einstellungen auf (über dem Warenkorb) und wechseln Sie zu den Firmen-Einstellungen. Sollten Sie diese Option nicht finden, so haben Sie die entsprechenden Rechte nicht. Bitte wenden Sie sich dann an Ihren Bibliothekar. In den Firmen-Einstellungen finden Sie die Option Firmen-Logo. Klicken Sie dort auf “Durchsuchen…” und wählen Sie die Bilddatei aus, die Sie hochladen möchten.

logo_hochladen3Speichern Sie die Einstellungen und aktualisieren Sie den Browser (F5). Ihr Header-Bild hat sich verändert, und Ihr Logo wird Sie nun ständig begleiten.

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Ein neues Jahr: So passen Sie die laufende Nummer an

Wie gewohnt, erfassen Sie im neuen Jahr die ersten gelieferten Bücher und stellen fest, dass die laufende Nummer nach wie vor das alte Jahr anzeigt. Auch der Zähler ist nicht auf “1” zurückgesprungen:

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Was ist zu tun?

Ganz einfach. Wechseln Sie in die Einstellungen (1), dort in die Firmen-Einstellungen (2) und hier in die Laufende Nummer (3).

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Ändern Sie das Jahr auf 2014 oder (kürzer) auf 14. Setzen Sie anschließend den Zähler auf 0. Wenn Ihre laufende Nummer vorangestellte Nullen aufweisen soll, tragen Sie die entsprechende Anzahl an Nullen ein. Vergessen Sie nicht, die Einstellungen zu speichern.

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Sobald Sie das nächste Buch erfassen, wird mein-bibliothekar.de mit der nächsten laufenden Nummer fortfahren. In unserem Beispiel 14/001:

23-01-2014 18-52-24

Noch ein Tip: Wenn Sie bereits Bücher mit falschen Nummern erfasst haben, gehen Sie am Besten so vor: Überschreiben Sie die falschen Nummern mit den richtigen. Merken Sie sich die letzte vergebene Nummer und tragen Sie diese anstelle der 0 in den Einstellungen in das Feld aktuell laufende Nummer ein. Nach dem Speichern wird mein-bibliothekar.de mit der nächsten laufenden Nummer weiterzählen.