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Bibliotheksverwaltung: Wie Sie eine Umlaufliste erstellen

Wie Sie neue Ergänzungslieferungen und Zeitschriftenhefte eintragen, haben wir Ihnen bereits in der letzten Woche gezeigt. Soll das neue Zeitschriftenheft in den Umlauf gehen, dann können Sie direkt im Anschluss eine Liste aller Mitarbeiter erstellen, die das Heft erhalten sollen.

Wechseln Sie dazu in die Exemplaransicht. Um einen Nutzer in die Umlaufliste aufzunehmen, klicken Sie auf den Link “Neue Person in die Umlaufliste aufnehmen”:umlaufEs öffnet sich ein Fenster, in dem Sie nach dem Namen des Mitarbeiters suchen können. Es werden Ihnen alle Nutzer angezeigt, die sich noch nicht auf der Umlaufliste befinden. Sie können an dieser Stelle auch einen neuen Benutzer anlegen und ihn so in die Umlauflliste aufnehmen. Mit einem Klick auf “speichern>>” wird die Person in die Liste aufnenommen und an deren Ende gesetzt.umlauf1      Möchten Sie die Reihenfolge der Nutzer ändern, dann halten Sie die Zeile mit dem Namne mit der Maus fest und verschieben Sie an die gewünschte Stelle. Lassen Sie die Maustaste los. Zukünftig wird betrefffende Person an dieser Stelle auf der Umlaufliste erscheinen. Möchten Sie jemanden von der Liste streichen, klicken Sie einfach auf den roten Löschen-Button.umlauf6

Sind alle Personen korrekt in den Verteiler eingetragen, können Sie die Liste drucken. Wechseln Sie dazu wieder in die Buchdetails. In der Liste Ihrer Abbonements klicken Sie nun auf folgendes Symbol: umlauf3Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das Format auswählen können (PDF oder Excel) und die Liste mit einer Bemerkung versehen können. Unsere Liste im PDF-Format sieht wie folgt aus: umlauf5

Die Umlaufliste für dieses Exemplar bleibt erhalten. Erscheint ein neues Zeitschriftenheft, dann müssen Sie nichts weiter tun als die neue Lieferung eintragen und die Umlaufliste drucken. Natürlich haben Sie immer die Möglichkeit Personen zur Liste hinzuzufügen bzw. zu entfernen und die Reihenfolge zu ändern.

Bibliotheksverwaltung: Wie Sie neue Ergänzungslieferungen und Zeitschriftenhefte eintragen

Verfügen Sie über das Recht zur Verwaltung der Bibliothek in mein-bibliothekar.de, können Sie neue Hefte oder Lieferungen Ihrer Fortsetzungswerke und Abonnenements schnell und leicht erfassen.

Um eine neue Ergänzungslieferung oder ein neues Zeitschriftenheft eintzutragen, rufen Sie über die Suche (Titel suchen) den entsprechenden Titel auf und wechseln Sie in die Detailansicht. Unter den Buchdetails finden Sie in der Tabelle Ihre Abonnements. Klicken Sie auf das Symbol “Aktuelle Liefereung eintragen”:ergänzungEs öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Lieferungsnummer (bei Zeitschriften die Heftnummer), das Lieferdatum (ist voreingestellt, kann aber geändert werden), den Preis und die Rechnungsnummer eintragen können. Klicken Sie anschließend auf “speichern>>”:ergänzung1               In der Detailansicht wird nun für alle Nutzer Ihrer Bibliothek der letzte Stand der Lieferung angezeigt:ergänzunug3Möchten Sie alle bisher erhaltenen Lieferungen sehen, wechseln Sie über das “Bearbeiten”-Symbol in die Exemplaransicht. Wenn Sie mehrere Abonnements einer Zeitschrift bzw. Loseblattsammlung haben, dann können Sie sich hier “Alle Lieferungen zum Titel” oder nur die Lieferungen des einzelnen Abonnements (“Alle Lieferungen zu diesem Exemplar”) anzeigen lassen.ergänzung4Wenn Sie Zeitschriftenhefte in den Umlauf geben, empfiehlt es sich, gleich nach der Erfassung des neuen Heftes, die Umlaufliste auszudrucken. Wie das funktioniert, zeigen wir Ihnen in der nächsten Woche.