Wie Sie neue Ergänzungslieferungen und Zeitschriftenhefte eintragen, haben wir Ihnen bereits in der letzten Woche gezeigt. Soll das neue Zeitschriftenheft in den Umlauf gehen, dann können Sie direkt im Anschluss eine Liste aller Mitarbeiter erstellen, die das Heft erhalten sollen.
Bibliotheksverwaltung: Wie Sie eine Umlaufliste erstellen
Bibliotheksverwaltung: Wie Sie neue Ergänzungslieferungen und Zeitschriftenhefte eintragen
Verfügen Sie über das Recht zur Verwaltung der Bibliothek in mein-bibliothekar.de, können Sie neue Hefte oder Lieferungen Ihrer Fortsetzungswerke und Abonnenements schnell und leicht erfassen.
Persönliche Einstellungen: Individuelle Tabellenspalten
Alle Listen in mein-bibliothekar.de, die Ihre Bibliotheksexemplare enthalten, sind tabellarisch aufgebaut. Sie finden in den Spalten Informationen wie Titel, Autor, Standort und Signatur. Für einen besseren Überblick können Sie jede einzelne Tabelle ganz einfach Ihren eigenen Bedürfnissen anpassen.
Ihr Bibliotheksbestand: So einfach importieren Sie Ihre Bibliothek in mein-bibliothekar.de
Jeder, der mit mein-bibliothekar.de zu arbeiten beginnt, steht vor der Frage, wie die Bestandsdaten seiner Bibliothek in das Programm gelangen. Für die Erfassung einer ganzen Bibliothek oder größerer Teile davon bietet Ihnen mein-bibliothekar.de eine Importschnittstelle an. Voraussetzung für den Import ist, dass die Daten Ihrer Bibliothek in elektronischer Form vorliegen. Wir empfehlen Ihnen dafür das xls-Format.
Tipps & Tricks: So laden Sie Ihr eigenes Logo hoch
Eine elegante Möglichkeit, die täglich (oder zumindest häufig) genutzte Arbeitsoberfläche von mein-bibliothekar.de zu personalisieren besteht darin, das eigene Firmenlogo hochzuladen.
Was haben die anderen? Suchen im Bibliotheksverbund
Mehrere autarke Bibliotheken (Überörtliche Kanzleien, Gerichte eines Bundeslandes usw.) können sich in einem Bibliotheksverbund zusammenschließen. Auf diese Weise ist es möglich, in den angeschlossenen Bibliotheken nach Titeln zu suchen.
So kann z.B. ein Anwalt schnell überprüfen, ob ein gewünschter Titel eventuell in einer Niederlassung vorhanden ist. Genauso kann ein Richter mit einer einfachen Suchabfrage feststellen, welche Titel zu einem bestimmten Thema im Oberlandesgericht vorhanden sind.
Suchen und Finden: Suchergebnisse eingrenzen
Welche Möglichkeiten Sie haben um nach einem Titel zu suchen, haben wir Ihnen bereits vorgestellt.
In der Regel erhält man nach der Suche eine sehr lange Trefferliste. Das Trefferergebnis können Sie durch verschiedene Filter weiter eingrenzen. Mit einem Klick können Sie aus der Trefferliste z.B. nur Online-Datenbanken, Zeitschriften oder Neuerscheinungen herausfiltern. Sie können sich auch alle Titel in der eigenen Bibliothek anzeigen lassen.
Suchen und Finden: So finden Sie Literatur in mein-bibliothekar.de
Die Suche in mein-bibliothekar.de ist nicht kompliziert. In den meisten Fällen finden Sie über das allgemeine Suchfeld die gewünschten Informationen. In diesem Suchfeld finden Sie Titel, Autor, ISBN (mit oder ohne Bindestrich) oder Inhalt aus dem Klappentext eines Buches. Es ist ein „intelligentes“ Suchfeld.
Interne Backupfunktion – Die Historie eines Datensatzes
Oft, wenn wir es eilig haben, klicken wir zu schnell. Und dann ist sie weg, die Signatur. Man sagt, ein Viertel aller Datenverluste kommt durch Bedienungsfehler zustande. Oder anders gesagt: Selber schuld. Wie mein-bibliothekar.de solche Irrtümer zu korrigieren hilft, lesen Sie hier.
Merklisten informieren über neue Auflagen
Kennen Sie das? Es gibt Programmentwicklungen, die sehen irgendwie sinnvoll aus, aber wofür sie wirklich zu gebrauchen sind, kann man nicht so recht sagen. Manchmal stellt sich ein konkreter Zweck erst später heraus. So erging es uns mit einer kleinen Verbesserung der Merklisten in mein-bibliothekar.de.