Neu: Bestellungen in mein-bibliothekar.de stornieren

Wollten Sie bisher eine Bestellung stornieren, genügte es nicht, die Bestellposition aus der Liste der bestellten Titel zu löschen. Sie mussten Ihren Buchhändler gesondert darüber informieren, dass Sie diesen Titel nicht mehr beziehen wollen. Diesen Vorgang haben wir für Sie vereinfacht.

Um eine Bestellung beim Buchhändler zu stornieren, rufen Sie diese in der Liste der bestellten Titel auf. Unten finden Sie die Option “Exemplar löschen & Bestellung stornieren”. Setzen Sie an dieser Stelle das Häkchen und klicken Sie auf “Exemplar löschen”. Damit wird das Exemplar aus der Liste Ihrer bestellten Titel gelöscht und Ihr Buchhändler erhält automatisch eine Benachrichtigung über die Stornierung per E-Mail. Sie müssen sich um nichts weiter kümmern.stornierung

 

Bibliotheksverwaltung. Wie Sie gelieferte Bücher eintragen

Wir haben Ihnen bereits gezeigt, wie Sie Ihre Warenkörbe füllen und verwalten, wie Sie Titel anfordern und Anforderungen verwalten und wie Sie mit (fast) einem Klick eine Bestellung aufgeben. Wenn Ihre in mein-bibliothekar.de bestellten Bücher nun geliefert werden, müssen sie noch zu Ihrem Bestand hinzugefügt werden.

Eine Liste der Titel, die Sie bei Ihrer Buchhandlung bestellt haben und die noch nicht geliefert wurden, finden Sie in der Bibliotheksverwaltung unter dem Link “Bestellte Titel”.bestellungen1Um neu gelieferte Bücher einzutragen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Einzelbearbeitung

Wechseln Sie in die Detailansicht. Wählen Sie den zukünftigen Standort aus der Liste. Soll mein-bibliothekar.de automatisch eine Signatur oder eine laufende Nummer vergeben, setzten Sie in die entsprechenden Felder ein Häkchen. Diese erscheinen nach dem Speichern. Handelt es sich um ein Exemplar, welches nichts ausleihbar ist, setzten Sie das Häkchen im Feld “Bestandsexemplar”. Weiterhin können Sie das Zugangsdatum eintragen und die Kostenstelle wählen. Bevor Sie die Änderungen speichern, müssen Sie nur noch den Status von “bestellt” auf “vorhanden” setzen. Damit wandert der Exemplardatensatz von der Liste der “bestellten Titel” zur Liste der “vorhandenen Titel”.bestellungen3            Hinweis: An dieser Stelle können Sie das Exemplar auch löschen und damit die Bestellung stornieren.

2. Stapelverarbeitung

Möchten Sie mehrere Titel auf einmal zum Bestand hinzufügen, markieren Sie diese Exemplare und klicken Sie auf “Stapelverarbeitung”.bestellungen4 Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Aktion “als eingetroffen markieren” auswählen. Daraufhin erscheinen die ausgewählten Exemplare als Liste. Wählen Sie den zukünftigen Standort jedes einzelnen Exemplars aus. Soll mein-bibliothekar.de automatisch Signaturen oder laufende Nummern vergeben. setzten Sie auch hier die entsprechenden Häkchen. Nach dem Speichern erscheinen nun auch diese Exemplare in der Liste “vorhandene Titel”.bestellungen5

Bibliotheksverwaltung: Wie Sie eine Umlaufliste erstellen

Wie Sie neue Ergänzungslieferungen und Zeitschriftenhefte eintragen, haben wir Ihnen bereits in der letzten Woche gezeigt. Soll das neue Zeitschriftenheft in den Umlauf gehen, dann können Sie direkt im Anschluss eine Liste aller Mitarbeiter erstellen, die das Heft erhalten sollen.

Wechseln Sie dazu in die Exemplaransicht. Um einen Nutzer in die Umlaufliste aufzunehmen, klicken Sie auf den Link “Neue Person in die Umlaufliste aufnehmen”:umlaufEs öffnet sich ein Fenster, in dem Sie nach dem Namen des Mitarbeiters suchen können. Es werden Ihnen alle Nutzer angezeigt, die sich noch nicht auf der Umlaufliste befinden. Sie können an dieser Stelle auch einen neuen Benutzer anlegen und ihn so in die Umlauflliste aufnehmen. Mit einem Klick auf “speichern>>” wird die Person in die Liste aufnenommen und an deren Ende gesetzt.umlauf1      Möchten Sie die Reihenfolge der Nutzer ändern, dann halten Sie die Zeile mit dem Namne mit der Maus fest und verschieben Sie an die gewünschte Stelle. Lassen Sie die Maustaste los. Zukünftig wird betrefffende Person an dieser Stelle auf der Umlaufliste erscheinen. Möchten Sie jemanden von der Liste streichen, klicken Sie einfach auf den roten Löschen-Button.umlauf6

Sind alle Personen korrekt in den Verteiler eingetragen, können Sie die Liste drucken. Wechseln Sie dazu wieder in die Buchdetails. In der Liste Ihrer Abbonements klicken Sie nun auf folgendes Symbol: umlauf3Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das Format auswählen können (PDF oder Excel) und die Liste mit einer Bemerkung versehen können. Unsere Liste im PDF-Format sieht wie folgt aus: umlauf5

Die Umlaufliste für dieses Exemplar bleibt erhalten. Erscheint ein neues Zeitschriftenheft, dann müssen Sie nichts weiter tun als die neue Lieferung eintragen und die Umlaufliste drucken. Natürlich haben Sie immer die Möglichkeit Personen zur Liste hinzuzufügen bzw. zu entfernen und die Reihenfolge zu ändern.

Bibliotheksverwaltung: Wie Sie neue Ergänzungslieferungen und Zeitschriftenhefte eintragen

Verfügen Sie über das Recht zur Verwaltung der Bibliothek in mein-bibliothekar.de, können Sie neue Hefte oder Lieferungen Ihrer Fortsetzungswerke und Abonnenements schnell und leicht erfassen.

Um eine neue Ergänzungslieferung oder ein neues Zeitschriftenheft eintzutragen, rufen Sie über die Suche (Titel suchen) den entsprechenden Titel auf und wechseln Sie in die Detailansicht. Unter den Buchdetails finden Sie in der Tabelle Ihre Abonnements. Klicken Sie auf das Symbol “Aktuelle Liefereung eintragen”:ergänzungEs öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Lieferungsnummer (bei Zeitschriften die Heftnummer), das Lieferdatum (ist voreingestellt, kann aber geändert werden), den Preis und die Rechnungsnummer eintragen können. Klicken Sie anschließend auf “speichern>>”:ergänzung1               In der Detailansicht wird nun für alle Nutzer Ihrer Bibliothek der letzte Stand der Lieferung angezeigt:ergänzunug3Möchten Sie alle bisher erhaltenen Lieferungen sehen, wechseln Sie über das “Bearbeiten”-Symbol in die Exemplaransicht. Wenn Sie mehrere Abonnements einer Zeitschrift bzw. Loseblattsammlung haben, dann können Sie sich hier “Alle Lieferungen zum Titel” oder nur die Lieferungen des einzelnen Abonnements (“Alle Lieferungen zu diesem Exemplar”) anzeigen lassen.ergänzung4Wenn Sie Zeitschriftenhefte in den Umlauf geben, empfiehlt es sich, gleich nach der Erfassung des neuen Heftes, die Umlaufliste auszudrucken. Wie das funktioniert, zeigen wir Ihnen in der nächsten Woche.

Suchabfragen speichern: Der Literaturagent

Mit der gespeicherten Suche bietet Ihnen mein-bibliothekar.de ein wirkungsvolles Werkzeug, um über Ihre speziellen Interessensschwerpunkte auf dem Laufenden zu bleiben. Sowohl im Bereich der Titeldatenbanken als auch in der Bibliotheksverwaltung können Sie jede beliebige Suchanfrage, die Sie mit verschiedenen Filtern auf Ihr Bedürfnis zugeschnitten haben, speichern. Das hat den Vorteil, dass Sie jede Suche erneut ausführen können, ohne stets alle Filter setzen zu müssen. Außerdem wird Ihnen immer das aktuelle Suchergebnis angezeigt. Wie Sie nach Titeln suchen und die Suchergebnisse eingrenzen, haben wir Ihnen bereits vorgestellt.

Gespeicherte Suche in der Titeldatenbank – Literaturagent

Um eine Suche mit allen angewendeten Filtern zu speichern, klicken Sie auf “Literaturagent speichern >>”.literaturagent

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie der Suche einen Namen geben können. Wenn Sie die eMail-Benachrichtigung aktivieren, werden Sie automatisch informiert, wenn neue Titel zu der gespeicherten Suche in die Datenbank augenommen wurden. So entgeht Ihnen kein Titel, welchen Sie für Ihre Arbeit benötigen. Sie können diese Benachrichtigung aber auch deaktivieren. Außerdem können Sie sich den Literaturagenten als Favorit auf der Startseite anzeigen lassen.literaturagent2

Um die gespeicherte Titelsuche aufzurufen, klicken Sie entweder auf den Link auf der Startseite (wenn Sie sie dort als Favorit hinterlegt haben) oder auf “Titel suchen” und dann auf “Ihre Literaturagenten”. In diesem Bereich können Sie die Suche auch bearbeiten oder löschen:literaturagent4

Gespeicherte Suche in der Bibliotheksverwaltung

Auch in der Bibliotheksverwaltung kann es sinnvoll sein, häufig verwendete Suchanfragen abzuspeichern. Wenn Sie z.B. öfter Etiketten für neu eingetroffene Bücher ausdrucken möchten, klicken Sie einfach auf den Link Ihrer gespeicherten Suchabfrage.

Zu den gespeicherten Suchen in der Bibliotheksverwaltung gelangen Sie ebenfalls über den Link auf der Startseite bzw. über den Link in der Bibliotheksverwaltung: literaturagent7Um die gespeicherten Suchen in der Bibliotheksverwaltung zu bearbeiten oder zu löschen, rufen Sie in den Einstellungen die Persönlichen Einstellungen auf und klicken dort auf “Gespeicherte Suchen”. literaturagent6

Das Ganze haben wir für Sie auch noch einmal in einem Video erklärt:

Persönliche Einstellungen: Individuelle Tabellenspalten

Alle Listen in mein-bibliothekar.de, die Ihre Bibliotheksexemplare enthalten, sind tabellarisch aufgebaut. Sie finden in den Spalten Informationen wie Titel, Autor, Standort und Signatur. Für einen besseren Überblick können Sie jede einzelne Tabelle ganz einfach Ihren eigenen Bedürfnissen anpassen. Und zwar überall, wo dieses Symbol hinter der letzten Spaltenüberschift sehen ist: tabellenspaltenWenn Sie auf das Symbol klicken, dann öffnet sich das Fenster “Individuelle Spalten” mit allen ausgewählten und möglichen Spalten.tabellenspalten1Per Drag and Drop können Sie nun Spalten, die Sie nicht benötigen, von rechts nach links ziehen. Spalten, die Sie hinzufügen möchten, können Sie auf entsprechende Weise von links nach rechts ziehen. Sie können auch die Reihenfolge der ausgewählten Spalten verändern, indem Sie diese von oben nach unten an die gewünschte Stelle ziehen.

Persönliche Einstellungen: In welcher Datenbank möchten Sie standardmäßig suchen?

mein-bibliothekar.de verfügt über mehrere Datenbanken, die nach der Suche unterschiedliche Trefferergebnisse liefern. Voreingestellt ist die “Juristische Titeldatenbank”. Natürlich können Sie während einer einzelnen Suche die Datenbank wechseln, indem Sie auf die entsprechenden Links (Gesamter Titelbestand, Titel in der eigenen Bibliothek) klicken. Mehr dazu hier…StandarddatenbankSie können jedoch ganz einfach einstellen, in welcher Datenbank mein-bibliothekar.de standardmäßig suchen soll. Wechseln Sie dazu in den Bereich “Einstellungen – Persönliche Einstellungen – Allgemeine Einstellungen”.Standarddatenbank1Der Punkt “Titel-Suche in” bietet Ihnen nun die Möglichkeit die Datenbank auszuwählen, in der standardmäßig gesucht werden soll. Möchten Sie zukünftig gleich in den “Gesamten Titeldatenbanken” (Juristische Titeldatenbank plus Verzeichnis Lieferbarer Bücher) suchen, klicken Sie auf diesen Punkt. Möchten Sie standardmäßig nur Titel in der Titeldatenbank finden, von denen Sie Exemplare in Ihrer Bibliothek besitzen, dann wählen Sie “Titel in der eigenen Bibliothek”. Vergessen Sie nicht die Einstellungen zu speichern!Standarddatenbank2

Ihr Bibliotheksbestand: So einfach importieren Sie Ihre Bibliothek in mein-bibliothekar.de

Jeder, der mit mein-bibliothekar.de zu arbeiten beginnt, steht vor der Frage, wie die Bestandsdaten seiner Bibliothek in das Programm gelangen. Für die Erfassung einer ganzen Bibliothek oder größerer Teile davon bietet Ihnen mein-bibliothekar.de eine Importschnittstelle an. Voraussetzung für den Import ist, dass die Daten Ihrer Bibliothek in elektronischer Form vorliegen. Wir empfehlen Ihnen dafür das xls-Format.

Import2Sie benötigen nur drei einfache Schritte um Ihre Bibliothek zu importieren. Klicken Sie zunächst auf Einstellungen und gehen Sie dann zu Import/Erfassung.

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1. Schritt – Datei hochladen

Klicken Sie auf “Durchsuchen…”, wählen Sie die Datei aus, die Sie hochladen möchten und klicken Sie anschließend auf “Datei hochladen”.

2. Schritt – Felder zuordnen

Nach dem Hochladen der Datei erhalten Sie die Möglichkeit, die Felder zuzuordnen. Ziehen Sie die Felder in der linken Spalte der Tabelle einfach mit der Maus an die richtige Stelle. Sie können auch Felder frei lassen. Sobald Sie die Zuordnung durchgeführt haben, können Sie durch die einzelnen Exemplare blättern, um einen Eindruck zu erhalten.Import6Tipp: Beginnen Sie ganz oben, so kommen Ihnen die bereits zugeordneten Spalten nicht mehr durcheinander.

3. Schritt – Importieren

Nun können Sie noch kleine Einstellungen vornehmen:

  • Beinhaltet Ihre Importdatei in der ersten Zeile die Überschriften der einzelnen Felder (Autor, Titel, usw.), dann können Sie diese Zeile vom Import ausschließen.
  • Möchten Sie, dass mein-bibliothekar.de gleich beim Import Signaturen für Ihre Bibliothekstitel generiert, setzen Sie das Häkchen bei dieser Option.

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Es fehlt nur noch Ihre Bestätigung, dann werden die Exemplare im Hintergrund importiert.

Sobald der Prozess beendet ist, erhalten Sie eine E-Mail und können die importierten Titel in Ihrer Bibliotheksverwaltung ansehen. Sie werden feststellen, dass mein-bibliothekar.de bereits beim Import geprüft hat, welche der Exemplare aktuell bzw. veraltet sind. Fehlende Standorte hat mein-bibliothekar.de ebenfalls automatisch angelegt.

Rückgängig machen

Sollte sich beim Import ein Fehler eingeschlichen haben, können Sie den gesamten Prozess rückgängig machen. Wechseln Sie dazu wieder in Einstellungen -> Import/Erfassung. Hier sind alle Ihre Importe aufgelistet. Klicken Sie einfach auf das Stop-Symbol ganz rechts in der betreffenden Zeile – schon ist alles, was Sie gerade importiert haben, wieder gelöscht.

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Tipps & Tricks: So laden Sie Ihr eigenes Logo hoch

Eine elegante Möglichkeit, die täglich (oder zumindest häufig) genutzte Arbeitsoberfläche von mein-bibliothekar.de zu personalisieren besteht darin, das eigene Firmenlogo hochzuladen.

So sieht der Header ohne Logo aus:

logo_hochladenRufen Sie die Einstellungen auf (über dem Warenkorb) und wechseln Sie zu den Firmen-Einstellungen. Sollten Sie diese Option nicht finden, so haben Sie die entsprechenden Rechte nicht. Bitte wenden Sie sich dann an Ihren Bibliothekar. In den Firmen-Einstellungen finden Sie die Option Firmen-Logo. Klicken Sie dort auf “Durchsuchen…” und wählen Sie die Bilddatei aus, die Sie hochladen möchten.

logo_hochladen3Speichern Sie die Einstellungen und aktualisieren Sie den Browser (F5). Ihr Header-Bild hat sich verändert, und Ihr Logo wird Sie nun ständig begleiten.

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Was haben die anderen? Suchen im Bibliotheksverbund

Mehrere autarke Bibliotheken (Überörtliche Kanzleien, Gerichte eines Bundeslandes usw.) können sich in einem Bibliotheksverbund zusammenschließen. Auf diese Weise ist es möglich, in den angeschlossenen Bibliotheken nach Titeln zu suchen.

So kann z.B. ein Anwalt schnell überprüfen, ob ein gewünschter Titel eventuell in einer Niederlassung vorhanden ist. Genauso kann ein Richter mit einer einfachen Suchabfrage feststellen, welche Titel zu einem bestimmten Thema im Oberlandesgericht vorhanden sind.

Für die Suche in Verbundbibliotheken gibt es zwei Varianten.

Variante 1

Möchten Sie wissen, in welchen Bibliotheken ein bestimmter Titel vorhanden ist, klicken Sie auf den Link “Titel im Verbund suchen”.verbundSie erhalten eine Liste aller Bibliotheken Ihres Verbundes, in denen der Titel vorhanden. Diese Liste informiert Sie auch darüber, wie aktuell die Exemplare in den jeweiligen Bibliotheken sind:

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Variante 2

Möchten Sie sämtliche Titel einer angeschlossenen Bibliothek zu einer bestimmten Suchabfrage sehen, führen Sie die Suche in Ihrer Bibliothek aus und klicken anschließend auf den Link “in Verbund-Bibliothek suchen”. Es öffnet sich ein Pull-down-Menü. Wählen Sie hier die gewünschte Bibliothek aus. Sie erhalten augenblicklich die Trefferliste dieser Bibliothek:

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